سيستم كدينگ به اين صورت است كه براي سر گروه يك عدد منحصر به فرد 3 رقمي بين 100 تا 999 انتخاب مينمائيم. در صورتي كه نخواهيم كه براي اين سرگروه، زيرگروهي تعريف نمائيم، آن را ذخيره كرده و در بخشهاي ديگر(فروش و خريد و.) از آن استفاده مينمائيم. امّا در صورتي كه بخواهيم براي آن زيرگروه تعريف نمائيم، پس از ذخيرةسرگروه، مجّدداً يك كُد منحصر به فرد 6 رقمي وارد مينمائيم. با اين شرايط كه كُد 3 رقم اوّل آن بايستي كُد سرگروه باشد (این فایل شامل 29 اسلاید می باش .